MAPO · Logiciel de gestion scolaire

Votre école, mieux gérée, payée par Mobile Money, même sans réseau.

MAPO gère tout l'établissement (élèves, notes et bulletins, présences, scolarité payée par Mobile Money, recouvrement et états financiers compatibles OHADA), hors ligne et en bilingue. Mais sa vraie différence, c'est MiAPO, notre intelligence artificielle embarquée, qui fait gagner aux équipes le temps que les autres logiciels leur prennent.

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Propulsé par MiAPO

Les modules, tout le monde les a. MiAPO, non.

Notes, inscriptions, bulletins : c'est le socle, MAPO les fait très bien. La vraie différence, c'est notre IA embarquée qui pilote le logiciel en langage naturel, prépare cours et devoirs, rédige les messages aux parents et lit les copies.

Découvrir MiAPO

D'abord pour l'Afrique francophone

Du primaire
au supérieur.

Conçue pour les écoles primaires d'Afrique francophone : terminologie écolier et maître, organisation de la SIL au CM2, disciplines regroupées par domaine selon l'approche par compétences, et bulletin trimestriel en A / ECA / NA ou en moyenne sur 20, au choix. Hors ligne, paiement par Mobile Money, communication aux parents par SMS et WhatsApp.

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Tableau de bord

Vue d'ensemble en temps réel : effectifs, présences, recouvrement et santé de l'école, d'un seul coup d'œil.

Écoliers & inscriptions

Dossiers des écoliers, parents et tuteurs, suivi des profils (boursiers, vulnérables). La base de toute la vie de l'école.

Classes & disciplines (APC)

Organisation de la SIL au CM2, disciplines regroupées par domaine selon l'approche par compétences, affectation des maîtres et remplissage des classes en direct.

Notes & bulletins

Évaluation par compétence avec bulletin trimestriel en A / ECA / NA, ou en moyenne sur 20 (au choix de l'école), généré et imprimé en un clic.

Présences & vie scolaire

Appel quotidien, absences et retards, alertes SMS aux parents et suivi des écoliers en difficulté.

Emploi du temps

Construction visuelle de l'emploi du temps de chaque classe, partagé automatiquement aux familles.

Communication SMS & WhatsApp

Canal direct vers les parents par SMS et WhatsApp : convocations, résultats, rappels de paiement, en français comme en anglais.

Frais de scolarité & Mobile Money

Encaissement de la scolarité par Mobile Money (Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, Wave), reçus automatiques, relances et recul des impayés, en FCFA.

Une interface par rôle

Quatre profils,
chacun sa vue.

MAPO n'est pas un outil seulement pour l'administration. C'est aussi l'espace numérique des enseignants, des parents et des élèves. Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus.

Direction

Vue d'ensemble de l'établissement, tableaux de bord, accès complet à tous les modules, exports et rapports.

Enseignants

Cahier de notes, présences, devoirs, communication avec les parents. Interface optimisée mobile et tablette.

Parents

Suivi des notes, présences, devoirs et factures de leur enfant. Notifications temps réel. Espace dédié sécurisé.

Élèves & étudiants

Espace personnel avec emploi du temps, devoirs à rendre, messages des enseignants, accès aux ressources de classe.

Ce qui rend MAPO différent

Pensé pour le terrain
africain, pas adapté après coup.

Conçu pour l'Afrique, pas adapté après coup

MAPO n'est pas un logiciel occidental traduit. Il est pensé dès le départ pour les écoles africaines : séquences, bulletins par section bilingue, états financiers compatibles OHADA, frais en FCFA et connexions instables. Le terrain d'abord, pas en option.

Encaisse la scolarité par Mobile Money

Les familles paient la pension par Orange Money, MTN MoMo, Moov Money ou Wave, directement dans MAPO. Reçus automatiques, relances, suivi des impayés et de la trésorerie en temps réel. Le vrai levier du recouvrement.

Fonctionne sans internet

MAPO est offline-first. Vos équipes saisissent les notes, marquent les présences et encaissent les frais même sans connexion. Tout se synchronise dès que le réseau revient. Pas de blocage pendant les coupures de courant ou de réseau.

Joint vraiment les parents (SMS et WhatsApp)

En Afrique, les familles sont sur WhatsApp et SMS, pas sur l'e-mail. MAPO envoie convocations, résultats et rappels de paiement par les canaux qu'elles utilisent vraiment, en français comme en anglais.

S'installe comme une application native

MAPO est une PWA. Vos équipes l'installent en un clic sur leur téléphone, tablette ou ordinateur. Aucun App Store, aucune mise à jour à gérer. Toujours la dernière version, à jour automatiquement.

Démarrage rapide par import Excel

Vous avez déjà vos listes d'élèves, vos classes, votre personnel dans Excel ? MAPO importe vos fichiers existants en quelques minutes. Pas de double saisie, pas de réorganisation forcée.

Paiement depuis l'étranger en crédits éducatifs

Les familles installées à l'étranger règlent la scolarité en crédits éducatifs EDUFREM. L'école touche directement en monnaie locale, sans frais de transfert ni intermédiaire bancaire.

Émission de diplômes infalsifiables

Votre installation MAPO inclut nativement le module d'émission de diplômes vérifiables EDUFREM. À chaque remise, vos diplômés reçoivent leur diplôme signé cryptographiquement dans leur coffre-fort personnel.

MiAPO, l'IA embarquée

MiAPO, là où l'IA réduit
vraiment la charge.

Le frein des établissements n'est pas le logiciel, c'est le temps des équipes et la barrière de communication avec les familles. MAPO embarque MiAPO pour alléger l'administratif et franchir la barrière de la langue et du réseau, sans jamais faire exploser les coûts.

Assistant et support

Disponible

Un assistant répond aux questions courantes des familles et des équipes. L'assistant visiteur est déjà en ligne sur edufrem.com ; le support intégré à MAPO arrive ensuite.

Communication WhatsApp et SMS

À venir

Joindre les familles là où elles sont vraiment : WhatsApp et SMS d'abord, et la voix pour les familles peu connectées. Franchir la barrière de la langue et du réseau.

LMS léger avec IA

À venir

Cours, devoirs et quiz adaptés aux faibles débits. L'IA génère des quiz, corrige automatiquement (y compris les copies manuscrites scannées) et assiste l'élève comme un tuteur.

Passeport de compétences et orientation

À venir

Un profil d'élève enrichi (compétences 6C, pas seulement les notes) qui alimente une orientation contextualisée, tournée vers un emploi rémunéré. Démarrage au Cameroun.

Mérite et bourse

À venir

Repérer les élèves méritants au-delà des notes, avec un référentiel documenté et transparent. L'IA reste une aide à la décision : l'humain tranche, jamais l'algorithme.

Nos garde-fous, non négociables

Frugalité

Pensée pour des coûts et une connectivité limités. Pas d'IA gadget qui fait exploser la facture.

Mode dégradé

L'établissement continue de fonctionner hors-ligne et pendant les coupures. L'IA ne bloque jamais le travail courant.

Transparence

Les critères sont explicables et l'humain reste décideur sur les sujets sensibles. L'IA assiste, elle ne remplace pas.

Vigilance aux biais

Un référentiel validé ailleurs ne l'est pas forcément localement. Chaque modèle est adapté au contexte.

Voir tout ce que MiAPO sait faire

Ce qui arrive

La feuille de route,
au plus près du terrain.

MAPO avance par briques utiles, dans l'ordre où elles changent vraiment la vie des établissements. Voici ce sur quoi nous travaillons.

Paiement Mobile Money

À venir

Orange Money, MTN MoMo, Wave et Moov directement dans le module Finance. Le vrai levier du recouvrement en Afrique.

Suivi du décrochage

À venir

Détecter tôt les élèves qui décrochent à partir de l'assiduité et des résultats, et alerter avant qu'il ne soit trop tard.

Examens nationaux

À venir

Préparation et suivi des examens officiels : CEP, BEPC, Probatoire et BAC, au plus près du calendrier réel des établissements.

Logistique scolaire

À venir

Cantine, transport, manuels et fournitures, internat : la vie quotidienne de l'établissement, pas seulement les notes.

Robustesse renforcée

À venir

Synchronisation par lots, mode ultra-léger en données et résilience aux coupures de courant et de réseau.

Questions de direction

Avant de tester MAPO.

Quelles sont les trois éditions de MAPO ?

L'édition primaire est conçue pour les écoles primaires (de la SIL au CM2, approche par compétences, bulletin trimestriel en A / ECA / NA ou en moyenne sur 20). L'édition secondaire équipe les collèges et lycées (séquences, sections bilingues, discipline, examens, recouvrement en monnaie locale). L'édition supérieur est conçue pour les universités, écoles supérieures et BTS (système LMD avec Doctorat, unités d'enseignement, crédits, délibérations de jury, comptes étudiants). Vous choisissez celle qui correspond à votre établissement.

MAPO convient-il aux écoles primaires ?

Oui, via l'édition primaire dédiée : terminologie écolier et maître, structure de la SIL au CM2, disciplines regroupées par domaine selon l'approche par compétences, et bulletin trimestriel en A / ECA / NA ou en moyenne sur 20, au choix de l'école.

Est-ce que MAPO fait la comptabilité de l'école ?

Non. MAPO n'est pas un logiciel comptable. Il affiche les états financiers de votre établissement (recettes, recouvrements, impayés, résultat net, trésorerie en temps réel) pour faciliter votre suivi. Pour la comptabilité officielle, vos exports MAPO, compatibles avec le plan comptable OHADA, se transmettent à votre cabinet comptable.

Comment fonctionne le mode hors-ligne ?

MAPO stocke localement toutes les données nécessaires au travail courant. Vos équipes continuent à travailler pendant une coupure de réseau, et MAPO synchronise automatiquement dès que la connexion revient. Aucune donnée perdue.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Compter 2 à 4 semaines selon la taille de l'établissement : import de vos données existantes et configuration, formation des équipes administratives, puis ouverture progressive aux enseignants et aux parents. Nous accompagnons chaque étape.

Combien ça coûte ?

Le tarif dépend de la taille de votre établissement et des modules activés. Pour les écoles pilotes qui rejoignent l'écosystème EDUFREM cette année, des conditions préférentielles s'appliquent. Devis personnalisé après échange.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Vos données sont chiffrées au repos et en transit, hébergées sur Firebase (Google Cloud). EDUFREM est soumise au RGPD pour les données des élèves et des familles. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment au format Excel ou PDF.

Est-ce que MAPO utilise l'intelligence artificielle ?

MAPO est conçu pour intégrer l'IA là où elle réduit vraiment la charge de travail : assistant et support, communication multicanale, LMS, orientation. Un assistant est déjà en ligne sur edufrem.com ; les autres modules arrivent progressivement. Nos principes sont constants : frugalité (coûts et connectivité maîtrisés), fonctionnement en mode dégradé hors-ligne, et transparence, l'IA assiste mais l'humain reste décideur sur les sujets sensibles.

Peut-on payer la scolarité par Mobile Money ?

Le paiement Mobile Money (Orange Money, MTN MoMo, Wave, Moov) dans le module Finance fait partie de notre feuille de route : c'est le vrai levier du recouvrement en Afrique. Aujourd'hui, les familles installées à l'étranger peuvent déjà régler les frais en crédits éducatifs EDUFREM, l'établissement touchant en devise locale.

MAPO gère-t-il les établissements bilingues (français et anglais) ?

Oui. MAPO est bilingue français-anglais, ce qui est essentiel au Cameroun. Les classes peuvent être organisées par section, les bulletins sont générés par section, et la communication avec les parents (SMS, WhatsApp) se fait dans la langue de la famille.

MAPO suit-il le système camerounais (séquences, moyennes, rangs) ?

Oui. La saisie des notes se fait par séquence, avec calcul automatique des moyennes, des rangs et des appréciations, et génération des bulletins conformes à l'organisation de votre établissement. MAPO s'adapte aussi aux systèmes du Sénégal et de la Côte d'Ivoire.

Votre établissement
veut moderniser sa gestion ?

Trente minutes pour comprendre votre fonctionnement actuel, voir une démo de MAPO sur vos cas concrets, évaluer un déploiement adapté à votre rythme.

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