MAPO · Logiciel de gestion scolaire

Votre école, mieux gérée, payée par mobile money, même sans réseau.

MAPO gère tout l'établissement (élèves, notes et bulletins, présences, scolarité payée par mobile money, recouvrement et états financiers), hors ligne et en plusieurs langues. Mais sa vraie différence, c'est MiAPO, notre intelligence artificielle embarquée, qui fait gagner aux équipes le temps que les autres logiciels leur prennent.

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Propulsé par MiAPO

Les modules, tout le monde les a. MiAPO, non.

Notes, inscriptions, bulletins : c'est le socle, MAPO les fait très bien. La vraie différence, c'est notre IA embarquée qui pilote le logiciel en langage naturel, prépare cours et devoirs, rédige les messages aux parents et lit les copies.

Une édition adaptée à chaque niveau

Du primaire
au supérieur.

Conçue pour les écoles primaires : terminologie écolier et maître, organisation sur tout le cycle primaire, disciplines regroupées par domaine selon l'approche par compétences, et bulletin par compétences ou en moyenne, au choix. Hors ligne, encaissement par mobile money, communication aux familles par SMS et WhatsApp.

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Tableau de bord

Vue d'ensemble en temps réel : effectifs, présences, recouvrement et santé de l'école, d'un seul coup d'œil.

Écoliers & inscriptions

Dossiers des écoliers, parents et tuteurs, suivi des profils (boursiers, vulnérables). La base de toute la vie de l'école.

Classes & disciplines (APC)

Organisation de la SIL au CM2, disciplines regroupées par domaine selon l'approche par compétences, affectation des maîtres et remplissage des classes en direct.

Notes & bulletins

Évaluation par compétence avec bulletin trimestriel en A / ECA / NA, ou en moyenne sur 20 (au choix de l'école), généré et imprimé en un clic.

Présences & vie scolaire

Appel quotidien, absences et retards, alertes SMS aux parents et suivi des écoliers en difficulté.

Emploi du temps

Construction visuelle de l'emploi du temps de chaque classe, partagé automatiquement aux familles.

Communication SMS & WhatsApp

Canal direct vers les parents par SMS et WhatsApp : convocations, résultats, rappels de paiement, en français comme en anglais.

Frais de scolarité & mobile money

Encaissement de la scolarité par mobile money et carte, reçus automatiques, relances et recul des impayés, trésorerie suivie en temps réel.

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Une interface par rôle

Chaque métier de l'école,
sa propre vue.

Direction, enseignants, secrétariat, comptabilité, surveillance, cantine : chacun voit ce qui le concerne, rien de plus. La direction active les modules et règle les droits elle-même, sans nous appeler. Les familles, elles, ne sont pas dans MAPO : elles ont leur propre application.

Direction

Accès complet, tableaux de bord de l'établissement, rapports, exports, transition d'année. C'est le seul rôle qui ne se modifie pas.

Enseignants

Leurs classes uniquement : notes, présences, devoirs, cahier de préparation, messagerie. Optimisé mobile et tablette, utilisable hors connexion.

Secrétariat

Dossiers d'élèves, inscriptions, emploi du temps, import du fichier de rentrée, discipline. Sans accès aux salaires ni aux rôles.

Comptabilité

Facturation, recouvrement, états financiers, salaires. La direction décide qui voit quoi, module par module.

Inclus, sans supplément

Vous équipez l'école.
Les familles reçoivent leur application.

Les parents et les élèves ne travaillent pas dans un logiciel de gestion : ce n'est pas leur métier. Ils ont MAPO+, leur propre application de révision. Et c'est votre école qui leur en ouvre l'accès, automatiquement, avec trois mois d'offre complète offerts à chaque famille.

01

L'école valide une inscription.

Rien de plus à faire. À la validation du dossier, un accès MAPO+ est préparé pour la famille, avec le nom de l'établissement, le prénom de l'enfant et sa classe déjà renseignés. Le secrétariat ne génère aucun code à la main.

02

La famille reçoit un lien, pas un formulaire.

Le parent ouvre le lien, voit l'école et le prénom de son enfant avant de saisir quoi que ce soit, choisit un identifiant et un mot de passe. C'est tout. Beaucoup de familles n'ont pas d'adresse e-mail : le lien se partage aussi en un geste par WhatsApp.

03

Le cours du professeur devient la matière à réviser.

Une fois le lien établi, l'élève retrouve chez lui les devoirs, les cours, l'emploi du temps et les bulletins de sa propre école. Les fiches de révision sont générées à partir du cours réel de son enseignant, jamais d'un contenu générique.

04

L'école voit ce qui se travaille à la maison.

C'est le sens du trajet retour : le suivi des révisions faites en autonomie remonte à l'établissement. L'enseignant sait enfin ce que ses élèves retravaillent seuls, et où ils bloquent, sans rien avoir à demander.

Pourquoi ça change la donne

Les applications de révision qui existent déjà sont bonnes, et certaines sont massives en Afrique francophone. Mais elles travaillent à l'aveugle : elles ne connaissent ni le cours de votre enseignant, ni le bulletin de l'élève, ni son emploi du temps. Elles proposent un contenu générique à un élève qu'elles ne connaissent pas. Ici, la révision part de votre classe et y revient. C'est la seule chose qu'un outil déconnecté de l'école ne peut pas faire.

Voir MAPO+, côté famille Tester MAPO

Ce qui rend MAPO différent

Pensé pour le terrain
réel, pas adapté après coup.

Pensé pour le terrain réel, pas pour la brochure

MAPO n'est pas un logiciel de gestion de plus, alourdi de fonctions qu'on n'utilise jamais. Il est pensé pour le quotidien réel des écoles : séquences ou périodes, bulletins par section, encaissement mobile, connexions instables et coupures de courant. L'essentiel qui tourne vraiment, d'abord.

Il ne fait pas que gérer, il fait enseigner

Un logiciel de gestion classique enregistre des notes et s'arrête là. MAPO va plus loin : MiAPO, notre IA, prépare les cours, les devoirs et les quiz au programme, corrige les copies même manuscrites et repère tôt le décrochage. Chaque enseignant gagne un copilote, chaque élève un vrai soutien pédagogique.

Accessible, même aux écoles les plus isolées

Pensé pour le terrain réel : ultra-léger en données, MAPO tourne sur des téléphones d'entrée de gamme et sans connexion stable, et joint les familles peu connectées ou peu alphabétisées par la voix et, demain, en langue locale. L'accessibilité n'est pas un supplément, c'est le point de départ.

Encaisse la scolarité par mobile money

Les familles règlent la scolarité par mobile money ou carte, directement dans MAPO. Reçus automatiques, relances, suivi des impayés et de la trésorerie en temps réel. Le vrai levier du recouvrement.

Fonctionne sans internet

MAPO est offline-first. Vos équipes saisissent les notes, marquent les présences et encaissent les frais même sans connexion. Tout se synchronise dès que le réseau revient. Pas de blocage pendant les coupures de courant ou de réseau.

Joint vraiment les familles (SMS et WhatsApp)

Les familles sont sur WhatsApp et SMS, pas sur l'e-mail. MAPO envoie convocations, résultats et rappels de paiement par les canaux qu'elles utilisent vraiment, dans leur langue.

S'installe comme une application native

MAPO est une PWA. Vos équipes l'installent en un clic sur leur téléphone, tablette ou ordinateur. Aucun App Store, aucune mise à jour à gérer. Toujours la dernière version, à jour automatiquement.

Démarrage rapide par import Excel

Vous avez déjà vos listes d'élèves, vos classes, votre personnel dans Excel ? MAPO importe vos fichiers existants en quelques minutes. Pas de double saisie, pas de réorganisation forcée.

Paiement de la scolarité à distance

Les familles installées à l'étranger règlent les frais sans se déplacer, et l'établissement encaisse en monnaie locale. Cette brique fait partie de notre feuille de route.

Émission de diplômes infalsifiables

Votre installation MAPO inclut nativement le module d'émission de diplômes vérifiables EDUFREM. À chaque remise, vos diplômés reçoivent leur diplôme signé cryptographiquement dans leur coffre-fort personnel.

MiAPO, l'IA embarquée

MiAPO, là où l'IA réduit
vraiment la charge.

Le frein des établissements n'est pas le logiciel, c'est le temps des équipes et la barrière de communication avec les familles. MAPO embarque MiAPO pour alléger l'administratif et franchir la barrière de la langue et du réseau, sans jamais faire exploser les coûts.

Assistant et support

Disponible

Un assistant répond aux questions courantes des familles et des équipes. L'assistant visiteur est déjà en ligne sur edufrem.com ; le support intégré à MAPO arrive ensuite.

Communication WhatsApp et SMS

À venir

Joindre les familles là où elles sont vraiment : WhatsApp et SMS d'abord, et la voix pour les familles peu connectées. Franchir la barrière de la langue et du réseau.

LMS léger avec IA

À venir

Cours, devoirs et quiz adaptés aux faibles débits. L'IA génère des quiz, corrige automatiquement (y compris les copies manuscrites scannées) et assiste l'élève comme un tuteur.

Passeport de compétences et orientation

À venir

Un profil d'élève enrichi (compétences 6C, pas seulement les notes) qui alimente une orientation contextualisée, tournée vers un emploi rémunéré.

Mérite et bourse

À venir

Repérer les élèves méritants au-delà des notes, avec un référentiel documenté et transparent. L'IA reste une aide à la décision : l'humain tranche, jamais l'algorithme.

Nos garde-fous, non négociables

Frugalité

Pensée pour des coûts et une connectivité limités. Pas d'IA gadget qui fait exploser la facture.

Mode dégradé

L'établissement continue de fonctionner hors-ligne et pendant les coupures. L'IA ne bloque jamais le travail courant.

Transparence

Les critères sont explicables et l'humain reste décideur sur les sujets sensibles. L'IA assiste, elle ne remplace pas.

Vigilance aux biais

Un référentiel validé ailleurs ne l'est pas forcément localement. Chaque modèle est adapté au contexte.

Ce qui arrive

La feuille de route,
au plus près du terrain.

MAPO avance par briques utiles, dans l'ordre où elles changent vraiment la vie des établissements. Voici ce sur quoi nous travaillons.

Paiement mobile money

À venir

Encaissement par mobile money et carte directement dans le module Finance. Le vrai levier du recouvrement.

Suivi du décrochage

À venir

Détecter tôt les élèves qui décrochent à partir de l'assiduité et des résultats, et alerter avant qu'il ne soit trop tard.

Examens officiels

À venir

Préparation et suivi des examens officiels de votre pays, au plus près du calendrier réel des établissements.

Logistique scolaire

À venir

Cantine, transport, manuels et fournitures, internat : la vie quotidienne de l'établissement, pas seulement les notes.

Robustesse renforcée

À venir

Synchronisation par lots, mode ultra-léger en données et résilience aux coupures de courant et de réseau.

Module mobilité internationale

À venir

Pour les établissements du supérieur qui accueillent des étudiants étrangers, en France comme ailleurs en Europe : suivre chaque étudiant avant son arrivée (dossier, visa, logement), pendant son installation et après son intégration, dans un seul outil. Les services des relations internationales cessent de tout suivre par e-mail et par tableur.

Questions de direction

Avant de tester MAPO.

Quelles sont les trois éditions de MAPO ?

L'édition primaire est conçue pour les écoles primaires (de la SIL au CM2, approche par compétences, bulletin trimestriel en A / ECA / NA ou en moyenne sur 20). L'édition secondaire équipe les collèges et lycées (séquences, sections bilingues, discipline, examens, recouvrement en monnaie locale). L'édition supérieur est conçue pour les universités, écoles supérieures et BTS (système LMD avec Doctorat, unités d'enseignement, crédits, délibérations de jury, comptes étudiants). Vous choisissez celle qui correspond à votre établissement.

MAPO convient-il aux écoles primaires ?

Oui, via l'édition primaire dédiée : terminologie écolier et maître, structure de la SIL au CM2, disciplines regroupées par domaine selon l'approche par compétences, et bulletin trimestriel en A / ECA / NA ou en moyenne sur 20, au choix de l'école.

Est-ce que MAPO fait la comptabilité de l'école ?

Non. MAPO n'est pas un logiciel comptable. Il affiche les états financiers de votre établissement (recettes, recouvrements, impayés, résultat net, trésorerie en temps réel) pour faciliter votre suivi. Pour la comptabilité officielle, vos exports MAPO se transmettent à votre cabinet comptable.

Comment fonctionne le mode hors-ligne ?

MAPO stocke localement toutes les données nécessaires au travail courant. Vos équipes continuent à travailler pendant une coupure de réseau, et MAPO synchronise automatiquement dès que la connexion revient. Aucune donnée perdue.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Compter 2 à 4 semaines selon la taille de l'établissement : import de vos données existantes et configuration, formation des équipes administratives, puis ouverture progressive aux enseignants et aux parents. Nous accompagnons chaque étape.

Combien ça coûte ?

Le tarif dépend de la taille de votre établissement et des modules activés. Pour les écoles pilotes qui rejoignent l'écosystème EDUFREM cette année, des conditions préférentielles s'appliquent. Devis personnalisé après échange.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Vos données sont chiffrées au repos et en transit, hébergées sur Firebase (Google Cloud). EDUFREM est soumise au RGPD pour les données des élèves et des familles. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment au format Excel ou PDF.

Est-ce que MAPO utilise l'intelligence artificielle ?

MAPO est conçu pour intégrer l'IA là où elle réduit vraiment la charge de travail : assistant et support, communication multicanale, LMS, orientation. Un assistant est déjà en ligne sur edufrem.com ; les autres modules arrivent progressivement. Nos principes sont constants : frugalité (coûts et connectivité maîtrisés), fonctionnement en mode dégradé hors-ligne, et transparence, l'IA assiste mais l'humain reste décideur sur les sujets sensibles.

Peut-on payer la scolarité par mobile money ?

Le paiement par mobile money et carte dans le module Finance fait partie de notre feuille de route : c'est le vrai levier du recouvrement. En attendant, le module suit les encaissements quel que soit le moyen de paiement utilisé, espèces comprises.

MAPO gère-t-il les établissements multilingues ?

Oui. MAPO gère les établissements qui enseignent en plusieurs langues : les classes peuvent être organisées par section, les bulletins sont générés par section, et la communication avec les familles (SMS, WhatsApp) se fait dans leur langue.

MAPO suit-il votre système de notation (séquences, moyennes, rangs) ?

Oui. La saisie des notes se fait par séquence ou par période, avec calcul automatique des moyennes, des rangs et des appréciations, et génération des bulletins conformes à l'organisation de votre établissement. MAPO s'adapte à votre système, pas l'inverse.

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